Với tốc độ đô thị hóa nhanh chóng như hiện nay, dự kiến đến năm 2019, Việt Nam sẽ có khoảng 950 đô thị và đến năm 2025 sẽ có 1.000 đô thị. Điều này đã kích thích nhu cầu người tiêu dùng sở hữu căn hộ với không gian thoáng đãng, yên tĩnh. Nhưng bên cạnh sự sang trọng, cao cấp của các khu đô thị mới luôn tồn tại các tình trạng nguy hiểm tiềm ẩn do sự nhòm ngó của các tội phạm đến tài sản, tình mạng của những người sống ở đây.
Công ty bảo vệ chúng tôi cung cấp Dịch vụ bảo vệ tòa nhà, Khu đô thị, chung cư tại HỒ CHÍ MINH và trên toàn miền Nam.
Công ty bảo vệ Phú An với dịch vụ bảo vệ khu phố mới sẽ mang đến cho quý khách sự an toàn, an tâm cho mọi người đang sinh hoạt, làm việc tại đầy về tài sản, tính mạng.
Công ty dịch vụ bảo vệ xin cung cấp một số đặc thù của dịch vụ bảo vệ tòa nhà văn phòng, Chung cư, Cao ốc.
1. Các vị trí làm việc của dịch vụ bảo vệ văn phòng, cao ốc
Bảo vệ văn phòng Cổng chính.
Bảo vệ trực Camera giám sát văn phòng
Tuần tra bảo vệ văn phòng
Bảo vệ văn phòng nhà xe.
Bảo vệ văn phòng cổng chính
Bảo vệ văn phòng Đại sảnh.
Bảo vệ thang máy văn phòng
Bảo vệ trực các tầng lầu văn phòng
2. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ
a. Hướng dẫn khách ra vào văn phòng
Công ty bảo vệ văn phòng vòng ngoài, không cho người không có phận sự vào.
Điều phối các phương tiện giao thông: xe có đăng ký thì được phép chạy vào bên trong, xe không đăng ký hoặc taxi đậu ngoài văn phòng.
Giữ vững thông tin liên lạc, phối hợp làm việc với các vị trí khác.
b. Bảo vệ thang máy văn phòng
Bảo vệ đóng, mở và hưỡng dẫn đưa khách đến các văn phòng trong các tầng của dich vu bao ve văn phòng khi khách yêu cầu.
Khi bảo vệ phát hiện sự cố thang máy bị kẹt, hoặc mất điện nhưng vẫn có người ở trong thì tìm mọi cách giúp người đó ra. Nếu ngoài khả năng thì thông báo bộ phận chuyên môn về thang máy của văn phòng đến trợ giúp.
Khi phát hiện thang máy bi hư hỏng bảo vệ phải thông báo kịp thời cho bộ phận kỹ thuật bảo trì thang máy của văn phòng biết để sửa chữa.
c. Bảo vệ văn phòng đại sảnh
Ghi chép và đăng ký khách vào sổ khách của văn phòng
Quản lý chìa khoá các loại của văn phòng
Trả lời điện thoại nơi gọi đến văn phòng và gọi đi.
Hướng dẫn khách đến các văn phòng của các tầng của văn phòng.
Nhận và giao các thư từ, bưu phẩm.
Giữ vững thông tin liên lạc phối hợp với các vị trí khác làm việc.
d. Bảo vệ các tầng
Dịch vụ bảo vệ văn phòng được phân công bảo vệ tầng nào thì thường xuyên đi kiểm tra, kiểm soát tầng đó.
Khi khách thuê văn phòng ra về mà quên khoá cửa, thì bảo vệ kết hợp người có chức năng của văn phòng lập biên bản sự việc và dán niêm phong cửa. Đồng thời, điện thoại cho khách thuê văn phòng biết.
Nếu phát hiện khách, nhân viên văn phòng… hút thuốc không đúng nơi quy định thì nhắc nhở họ.
Những khu vực cấm như Terrace trên tầng thượng, khu điện kỹ thuật, phòng camera giám sát, phòng giám sát hệ thống phòng chống cháy nổ… thì những người không có chức năng thì bảo vệ văn phòng không cho vào khu vực này.
e. Bảo vệ camera văn phòng
Phải thường xuyên nhìn màn hình camera và luân chuyển hình ảnh các tầng lầu văn phòng để phát hiện những biểu hiện mất bình thường của khách. Nếu thấy khách lấy cắp, phá hoại làm mất an ninh thì dùng bộ đàm liên hệ với các vị trí khác hỗ trợ vây bắt kẻ gian và thông báo cho ban quản lý toà nhà biết.Đồng thời, lập biên bản và điện báo công an đến giải quyết.
Vào ban đêm chú ý hàng rào chung quanh văn phòng, hoặc những cửa sổ tiếp giáp với nhà dân phòng ngừa kẻ gian đột nhập vào lối này. Khi phát hiện thì thông báo cho các vị trí gần nơi xẩy ra sự việc bắt kẻ gian. Đồng thời lập biên bản hiện trường và điện thoại báo cho công an nơi gần nhất để họ giải quyết sự việc.
f. Tuần tra hết các tầng lầu bảo vệ văn phòng
Giám sát các hoạt động của công nhân ở các đơn vị thầu phụ hay bảo trì văn phòng
Nhắc nhở mọi người thực hiện các quy đinh của văn phòng
Kiểm tra thang máy, nhà kho, toalet và các vị trí khác của văn phòng
Phát hiện những kẻ xấu đột nhập vào văn phòng
Phát hiện, xử lý các sự cố như cháy nổ … tại văn phòng.
Kiểm tra hệ thống PCCC văn phòng
Kiểm tra các lối thoát hiểm của văn phòng
II. Vị trí bảo vệ cửa xe ra văn phòng:
– Khi xe ra kiểm tra cùi vé xe, số sê ri, đường sé của cùi vé có trùng khớp với vé xe không. Vé xe không được tẩy xoá, nét chữ với cùi vé phải giống nhau thì cho xe ra.
– Nếu chủ nhân của xe bị mất vé bảo vệ phải lập biên bản sự việc. Đồng thời kiểm tra tất cả các giấy tờ có liên quan đến chiếc xe đó như số khung, số máy… có khớp với thẻ chủ xe, giấy CMND, bằng lái xe V..V…. nếu thấy hợp lý thì cho xe ra, nếu không hợp lý thì giữ xe lại đồng thời mời công an đến giải quyết.
III.Vị trí tuần tra bảo vệ nhà xe văn phòng:
– Chỉ dẫn xe ra vào đúng hướng, đậu đúng nơi quy định
– Khi xe ra vào nếu có sự va chạm làm hư hỏng xe khác bảo vệ phải lập biên bản người có lỗi. Đồng thời, thông báo cho chủ xe của người bị hại biết để thương thuyết bồi thường.
– Kiểm tra, giám sát xe phòng ngừa kẻ gian lấy cắp phụ tùng xe.
– Tuần tra, giám sát phòng ngừa kẻ gian thay đổi biển số xe để lấy cắp-
– Khi phát hiện xe bị rò rỉ xăng dầu với số lượng nhiều phải báo cho chủ xe biết, tìm cách khác phục sự cố, nếu cần thiết phải mang xe ra ngoài phòng ngừa cháy nổ.
– Cấm tuyệt đối mọi người không được hút thuốc trong nhà xe để phòng ngừa cháy nổ
Dịch vụ Bảo vệ Phú An của chúng tôi được khách hàng tin tưởng 100% và được đánh giá cao về mức độ chuyên nghiệp. LH 0938 540 992